Chính sách thanh toán
Sunrise Đồng Nai áp dụng quy trình thanh toán minh bạch theo đúng quy định kế toán và các điều khoản trong Hợp đồng kinh tế. Mọi khoản thanh toán đều được thực hiện qua tài khoản pháp nhân của công ty, kèm đầy đủ hóa đơn và hồ sơ nghiệm thu hợp lệ, giúp đảm bảo quyền lợi của Khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án PCCC.
1. Quy định chung về thanh toán
1.1. Hình thức thanh toán:
Mọi khoản thanh toán theo Hợp đồng kinh tế giữa Chủ đầu tư và CÔNG TY CỔ PHẦN SUNRISE ĐỒNG NAI được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng. Công ty không chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt.
1.2. Đồng tiền thanh toán:
Đồng tiền định giá và thanh toán duy nhất được áp dụng trong mọi hồ sơ dự toán, báo giá và Hợp đồng kinh tế là Đồng tiền Việt Nam (VNĐ).
1.3. Hóa đơn chứng từ:
Sunrise Đồng Nai phát hành hóa đơn VAT tương ứng với từng đợt thanh toán. Hóa đơn được cung cấp kèm theo bộ hồ sơ thanh toán tương ứng với từng giai đoạn giải ngân. Tùy thuộc vào đợt thanh toán, hồ sơ đã được hai bên ký xác nhận có thể bao gồm:
– Đề nghị thanh toán/tạm ứng.
– Biên bản nghiệm thu vật tư.
– Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
– Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng.
2. Tiến độ thanh toán và giải ngân
Tiến độ thanh toán được áp dụng theo từng loại hợp đồng như sau:
2.1. Hợp đồng cung cấp và lắp đặt hệ thống PCCC mới Thanh toán được chia thành 03 đợt:
– Đợt 1 – Tạm ứng: Thanh toán 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi hai bên ký kết.
– Đợt 2 – Nghiệm thu: Thanh toán 45% giá trị hợp đồng sau khi Sunrise Đồng Nai hoàn thành thi công, hai bên ký Biên bản bàn giao, nghiệm thu đưa vào sử dụng và công ty xuất hóa đơn VAT.
– Đợt 3 – Bảo hành: Thanh toán 5% giá trị còn lại theo một trong hai hình thức:
Phương án A: Thanh toán sau khi kết thúc 12 tháng bảo hành và hai bên ký Biên bản kiểm tra bảo hành.
Phương án B: Thanh toán ngay sau nghiệm thu khi Sunrise Đồng Nai cung cấp chứng thư bảo lãnh bảo hành 5% theo thỏa thuận trong hợp đồng.
2.2. Hợp đồng cải tạo, di dời hoặc bảo trì Thanh toán được chia thành 02 đợt:
– Đợt 1 – Tạm ứng: Thanh toán 50% giá trị hợp đồng sau khi ký kết.
– Đợt 2 – Hoàn thành: Thanh toán 50% còn lại sau khi hoàn tất thi công, hai bên ký Biên bản bàn giao, nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Cảnh sát PCCC (nếu có).
3. Thông tin tài khoản ngân hàng
Thông tin tài khoản nhận thanh toán:
– Tên tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN SUNRISE ĐỒNG NAI
– Số tài khoản: 3604043428
– Ngân hàng: MB Bank – Chi nhánh Long Thành
– Nội dung chuyển khoản (Đề xuất): [Tên Công ty/Chủ đầu tư] thanh toán Đợt [1/2/3] Hợp đồng số [Số Hợp đồng]
Sunrise Đồng Nai không chịu trách nhiệm đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản cá nhân, tài khoản bên thứ ba không được công ty xác nhận bằng văn bản.