Chính sách vận chuyển
Quá trình vận chuyển vật tư và bàn giao dự án PCCC là một quy trình kỹ thuật, pháp lý chặt chẽ, được quy định rõ trong Hợp đồng kinh tế, nhằm đảm bảo minh bạch trách nhiệm, kiểm soát rủi ro hàng hóa và xác nhận chất lượng hệ thống trước khi chuyển giao công nghệ cho Chủ đầu tư.
1. Địa điểm và phương thức tập kết vật tư
1.1. Địa điểm giao nhận
Toàn bộ vật tư, thiết bị PCCC được Sunrise Đồng Nai vận chuyển và tập kết trực tiếp tại công trường hoặc khu vực kho bãi của Chủ đầu tư. Địa điểm giao nhận được xác định theo Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên.
1.2. Chi phí vận chuyển và trách nhiệm hàng hóa
Về chi phí: Sunrise Đồng Nai chịu toàn bộ chi phí đóng gói, bốc xếp và vận chuyển vật tư đến công trình. Chi phí này đã bao gồm trong giá trị hợp đồng, Chủ đầu tư không phải thanh toán thêm.
Về trách nhiệm hàng hóa:
– Vận chuyển: Sunrise Đồng Nai chịu trách nhiệm an toàn vật tư trong suốt quá trình vận chuyển đến khi tập kết tại công trường.
– Lưu kho tại dự án: Khi vật tư vào khuôn viên dự án, Chủ đầu tư phối hợp bố trí mặt bằng lưu kho an toàn và đảm bảo an ninh.
– Xử lý sự cố: Nếu vật tư hư hỏng hoặc mất mát sau khi đã vào kho, hai bên lập biên bản, xác minh nguyên nhân và quy trách nhiệm đền bù theo quy định.
2. Tiến độ thực hiện và nghiệm thu đầu vào
2.1. Điều kiện triển khai
Sunrise Đồng Nai chỉ vận chuyển vật tư và triển khai thi công khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
– Hai bên đã ký kết Hợp đồng kinh tế.
– Chủ đầu tư đã thanh toán khoản tạm ứng theo thỏa thuận.
– Mặt bằng thi công đã được bàn giao và đủ điều kiện triển khai.
2.2. Nghiệm thu vật tư đầu vào
Trước khi lắp đặt, Sunrise Đồng Nai và Chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn giám sát sẽ phối hợp kiểm tra thực tế vật tư tại công trình. Nội dung nghiệm thu bao gồm số lượng, chủng loại, thông số kỹ thuật và các chứng từ chất lượng theo Hợp đồng.
Sau khi vật tư đáp ứng đầy đủ yêu cầu, hai bên ký Biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào để làm căn cứ chính thức triển khai thi công.
3. Quy trình bàn giao đưa vào sử dụng
3.1. Chuyển giao công nghệ và hướng dẫn vận hành
Điều kiện tiến hành bàn giao: Sunrise Đồng Nai chỉ thực hiện công tác bàn giao dự án sau khi đã hoàn tất toàn bộ việc thi công, đấu nối và chạy thử hệ thống thành công.
Tổ chức đào tạo thực địa: Trước khi đưa hệ thống vào vận hành thực tế, đội ngũ kỹ sư của công ty sẽ trực tiếp tổ chức đào tạo và chuyển giao công nghệ tại công trường.
Nội dung và đối tượng tiếp nhận:
– Nội dung: Hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng hệ thống và các thao tác xử lý sự cố khẩn cấp.
– Đối tượng: Đại diện Ban quản lý, nhân sự phụ trách an toàn, hoặc đội PCCC cơ sở do Chủ đầu tư chỉ định.
3.2. Ký kết hồ sơ bàn giao chính thức
Công trình chỉ hoàn tất khi hai bên ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu đưa vào sử dụng. Biên bản này xác nhận hệ thống PCCC đạt tiêu chuẩn để vận hành, đồng thời là mốc bắt đầu thời hạn bảo hành 12 tháng và căn cứ để Chủ đầu tư thanh toán theo Hợp đồng.